ANDMEKAITSETINGIMUSED
- Huvikool juhindub isikuandmete töötlemisel kehtivatest isikuandmete töötlemist reguleerivatest õigusnormidest ja Tallinna linna andmekaitsetingimustest.
- Töötleme õpilaste, vanemate ja kooli töötajate isikuandmeid (näiteks ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, elukoha aadress, kontaktandmed, jm) järgmiselt:
– avaliku ülesande täitmisel (Huvikooli seadus, Tallinna Nõmme Huvikooli põhimäärus),
– juriidilise kohustuse täitmisel (Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri),
– lepingu täitmisel (töölepingud, majanduslepingud, huvikooli koha kasutamise lepingud),
– nõusoleku alusel (mille lapsevanem annab huvikooli koha kasutamise lepingu tingimustega nõustudes). - Lapse seadusliku esindaja nõusolek
Lapse isikuandmete töötlemisel, sh lapse nime, pildi või tööde avaldamisel, lähtutakse lapse seadusliku esindaja antud teadlikust ja vabatahtlikust nõusolekust.
Nõusoleku vormil on lapsevanemal võimalik valida, milliste tegevuste (nt foto- ja videomaterjali avaldamine, lapse tööde või osalemise kajastamine) osas ta nõusoleku annab.
Nõusolekut on võimalik igal ajal tagasi võtta, pöördudes huvikooli poole kirjalikult.
Huvikool avalikustab laste isikuandmeid (nt fotosid, videoid või tööde näiteid) ainult juhul, kui selleks on olemas lapsevanema nõusolek ning andmete avalikustamine on seotud huvikooli tegevuse tutvustamisega (nt kooli kodulehel, ametlikel sotsiaalmeediakanalitel või majasisestel näitustel). - Huvikool ei jaga isiku andmeid kolmandate isikutega, välja arvatud juhul, kui seda nõuavad seadused.
- Huvikooli e-päevikut kasutatakse asutusesisese süsteemina, milles sisalduvaid andmeid ei avalikustata ega tehta kättesaadavaks kolmandatele isikutele.
- Huvikooli andmekaitsespetsialisti ülesandeid täidab Tallinna Linnakantselei linnasekretäri büroo andmekaitsespetsialist. Linna andmekaitsespetsialistiga saab ühendust e-posti aadressil andmekaitse@tallinnlv.ee.
- Huvikooli andmekaitse kontaktisik, kelle ülesandeks on koordineerida huvikooli andmekaitse küsimuste lahendamist, on huvikooli juhiabi, kellega saab ühendust e-posti aadressil helen.keller@nommehuvikool.ee.
Videosüsteemide kasutamisest
- Huvikooli Vikerkaare majas kasutatakse videovalvesüsteemi õpilaste ja töötajate turvalisust ohustavate olukordade ennetamiseks ning kooli vara kaitseks.
- Kaamerad on paigaldatud koridorides ja õuealal.
- Videovalvesüsteemi edastatavat pilti jälgitakse valvelauas.
- Videosüsteemi edastatava pildi jälgimine on kaitstud parooliga.
- Digitaalsed videosalvestised võimaldavad vaadata sündmusi tagasiulatuvalt kuni kolm nädalat.